Аутсорсинг и аутстаффинг — в чем разница?

Аутсорсинг и аутстаффинг — это два популярных подхода в бизнесе для оптимизации затрат и увеличения производительности. В основе обоих методов лежит передача определенных функций или процессов компании третьим лицам. Однако есть основные различия между ними, которые важно учитывать при принятии решения о выборе подходящего варианта для вашего бизнеса.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг: определения и суть

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг — это передача функций управления персоналом компании на стороннюю организацию, специализирующуюся на предоставлении услуг в сфере управления персоналом. В результате, внешняя фирма берет на себя все аспекты, связанные с кадровым делопроизводством, начиная от подбора кандидатов до управления персоналом и его развития в компании.

Преимущества кадрового аутсорсинга:

• Снижение затрат на обслуживание персонала внутри компании;
• Экспертная поддержка и опыт в области управления персоналом;
• Сосредоточение компании на основной деятельности;
• Гарантия соблюдения всех законодательных требований, связанных с управлением персоналом.

Аутстаффинг

Аутстаффинг — это передача сотрудников компании на работу во внешнюю фирму, которая становится формальным работодателем этих сотрудников. При этом, сотрудники выполняют работу для исходной компании и подчиняются ее руководству и контролю, однако, формально находятся на штате внешней фирмы.

Преимущества аутстаффинга:

• Уменьшение расходов на содержание штата сотрудников;
• Быстрая масштабируемость компании без необходимости найма и увольнения сотрудников;
• Сокращение времени на подбор и обучение новых сотрудников;
• Повышение гибкости и уровня специализации внутренних отделов компании.

Как видно, кадровый аутсорсинг и аутстаффинг имеют различия в части передачи функций — в первом случае передаются управленческие функции, а во втором — сотрудники. Однако, оба этих метода позволяют компании сократить расходы и повысить эффективность своей деятельности.

Когда стоит задуматься об аутстаффинге

1. Недостаток квалифицированных кадров

Если ваша компания столкнулась с проблемой нехватки квалифицированных сотрудников, а найм их на местность требует слишком много времени и ресурсов, то аутстаффинг может быть отличным решением. Вам не нужно будет искать и обучать новых сотрудников, а сможете привлечь к работе опытных профессионалов из других стран.

2. Снижение затрат

Аутстаффинг позволяет сократить затраты на заработную плату, налоги и аренду офисного пространства. Вы сможете найти специалистов за рубежом, где уровень жизни и, соответственно, зарплаты ниже, чем в вашей стране. Кроме того, аутстаффинг позволяет оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность компании, что в свою очередь снижает затраты.

3. Расширение географии

Если ваша компания планирует выход на новый рынок или расширение географии своей деятельности, аутстаффинг может быть отличным решением. Вы сможете привлечь к работе специалистов, хорошо знакомых с рынком, на котором вы хотите развиваться. При этом не нужно будет открывать филиалы или организовывать представительства. Аутстаффинг позволяет гибко регулировать количество сотрудников и быстро реагировать на изменения в рыночных условиях.

4. Управление рисками

Аутстаффинг позволяет снизить риски, связанные с бизнес-процессами. Вы сможете переложить ряд функций на аутстаффинговую компанию и быть уверены в том, что процессы будут выполняться вовремя и с высоким качеством. Это особенно актуально для компаний, работающих в сфере IT, где любая задержка может стоить дорого.

5. Фокус на основную деятельность

Аутстаффинг позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, делегировав вспомогательные функции на аутстаффинговую компанию. Вы сможете сосредоточить свои ресурсы на разработке новых продуктов, увеличении объема продаж и повышении конкурентоспособности компании на рынке.

Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем разница?

Аутсорсинг

Аутсорсинг – это передача определенных функций или задач компании на выполнение внешней организации или специалисту. При аутсорсинге заказчик не имеет прямого контроля над сотрудниками, выполняющими работы, их наймом или обучением. Основная цель аутсорсинга – сокращение затрат и оптимизация бизнес-процессов компании, за счет использования внешних ресурсов.

• Заключается долгосрочный контракт между клиентом и аутсорсинговой компанией.
• Аутсорсинговая компания предоставляет персонал и решает задачи в рамках договора.
• Аутсорсинг может быть использован для обслуживания отдельных бизнес-процессов компании, таких как бухгалтерия, маркетинг или разработка ПО.
• Возможен международный аутсорсинг, когда функции передаются доступным для этого филиалам или компаниям за рубежом.

Аутстаффинг

Аутстаффинг – это передача определенных функций или задач компании на выполнение внешним сотрудникам, которые находятся на постоянной работе внутри компании. При аутстаффинге заказчик сохраняет полный контроль над процессом работы, имеет возможность найма, обучения и увольнения сотрудников аутстаффинговой компании.

Аутсорсинг	Аутстаффинг
Работа выполняется внешней организацией или специалистом	Работа выполняется внешними сотрудниками, находящимися внутри компании
Клиент не имеет прямого контроля над исполнителями	Клиент имеет полный контроль над аутстаффинговыми сотрудниками
Заключается долгосрочный контракт между клиентом и аутсорсинговой компанией	Заключается рабочий договор между клиентом и аутстаффинговой компанией
Возможен международный аутсорсинг	Местонахождение аутстаффинговых сотрудников обычно совпадает с местонахождением компании-клиента

Отличие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в том, кому принадлежат ресурсы и процессы. В случае аутсорсинга ресурсы находятся за пределами компании и контролируются аутсорсинговой компанией, а при аутстаффинге ресурсы находятся внутри компании и контролируются самим клиентом.

Оба подхода могут быть полезны и эффективны в определенных ситуациях, и выбор между ними зависит от конкретных потребностей и стратегии компании.

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг – передача части или всего функционала вашей компании на внешнего поставщика услуг. Это позволяет снизить кадровые расходы, избежать необходимости постоянного найма и обучения сотрудников, а также сосредоточиться на ключевых направлениях вашего бизнеса.

• Эффективное использование внешнего опыта и компетенций;
• Сокращение затрат на обслуживание персонала;
• Гарантированное качество и своевременное исполнение услуг;
• Максимальная концентрация на бизнес-процессы;
• Повышение гибкости и оперативности в принятии управленческих решений.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – это привлечение ваших сотрудников на долгосрочной или временной основе с помощью нашей компании. Ваш персонал будет формально зарегистрирован на нашу организацию и мы возьмем на себя все рабочие, налоговые и юридические обязательства.

Аутстаффинг позволит вам:

1. Оптимизировать процесс работы с персоналом и укрепить контроль;
2. Сократить издержки на содержание штата;
3. Избежать трудностей при расторжении трудового договора и рассмотрении трудовых споров.

Оптимизируйте свои кадровые расходы прямо сейчас!

Наши услуги позволяют эффективно управлять затратами на персонал, освобождая вас от лишних забот и рисков. Мы предлагаем профессиональный подход и индивидуальный подход к каждому нашему клиенту. Свяжитесь с нами уже сегодня и добейтесь высоких результатов в развитии вашей компании!

Что такое аутсорсинг в компании

Преимущества аутсорсинга в компании

• Экономия ресурсов: аутсорсинг позволяет компании сократить затраты на содержание и обучение собственного персонала, а также на приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения.
• Концентрация на основной деятельности: благодаря аутсорсингу компания может сосредоточить свои усилия и ресурсы на более важных задачах, которые прямо связаны с ее основным бизнесом.
• Экспертиза: при использовании услуг аутсорсинговой компании или специалистов, компания получает доступ к высокой экспертизе и опыту, что может повысить качество выполняемых задач.
• Гибкость и масштабируемость: аутсорсинг позволяет компаниям легко изменять объемы выполняемых задач в зависимости от сезонности или других факторов.

Виды аутсорсинга в компании

В зависимости от типа передаваемых задач и функций, аутсорсинг может быть разделен на несколько видов:

1. ИТ-аутсорсинг: передача функций информационных технологий сторонней IT-компании или специалистам.
2. Бухгалтерский аутсорсинг: передача бухгалтерских и финансовых функций сторонней компании или специалистам.
3. Кадровый аутсорсинг: передача функций, связанных с управлением персоналом, сторонней HR-компании или специалистам.
4. Маркетинговый аутсорсинг: передача маркетинговых функций стороннему агентству или специалистам.

Аутсорсинг — это эффективный инструмент для повышения эффективности и конкурентоспособности компании. Он позволяет сосредоточиться на основной деятельности, сократить затраты на вспомогательные задачи и получить доступ к высокой экспертизе.

Отличия аутсорсинга

Вот основные отличия аутсорсинга:

• Уровень контроля: В аутсорсинге компания, передающая обязанности и функции, контролирует только конечный результат выполненной работы. В то время как в аутстаффинге заказчик имеет больший уровень контроля над работниками, участвующими в процессе выполнения задач.
• Распределение обязанностей: Аутсорсинг осуществляется для передачи определенных функций или процессов компаниям, специализирующимся на этих областях. В то время как в аутстаффинге заказчик передает рабочую силу и полностью контролирует выполнение задач внутри своей организации.
• Фокус на результате: Аутсорсинг нацелен на достижение определенного результата без необходимости активного участия заказчика в управлении процессами. Тогда как в аутстаффинге заказчик может активно участвовать в управлении и контроле процессов работы.
• География: Аутсорсинг может быть международным, предполагая сотрудничество с компаниями из других стран. В свою очередь аутстаффинг обычно предполагает работу с рабочими, находящимися в одной стране или даже внутри одного города.
• Долгосрочное сотрудничество: Аутсорсинг часто осуществляется на долгосрочной основе и предполагает установление партнерских отношений между заказчиком и подрядчиком. В то время как аутстаффинг может быть временным или продолжительность сотрудничества может быть ограниченной.

В итоге, аутсорсинг и аутстаффинг – это два разных подхода к организации внешнего сотрудничества, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

Сравнение аутстаффинга и аутсорсинга персонала

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала — это процесс передачи функций найма и управления персоналом внешней организации или посреднику (аутсорсинговому агентству). Компания, использующая аутсорсинг, завершает свои обязанности по найму и управлению персоналом.

• Компания не является работодателем аутсорсингового персонала, а лишь арендует их услуги.
• Основные задачи компании — определение требований к персоналу, контроль качества работы специалистов и обеспечение эффективности работы сотрудников.
• Контроль над аутсорсинговым персоналом осуществляется через аутсорсингового посредника.
• Расходы на персонал фиксированные, компания платит за оговоренные услуги по определенной ставке.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала — это процесс временного перевода сотрудников компании под контроль сторонней организации, которая становится их работодателем.

• Компания, использующая аутстаффинг, продолжает контролировать работу сотрудников и определять задачи.
• Затраты на персонал не фиксированные, компания платит за каждого аутстаффингового сотрудника, основываясь на затратах на его содержание.
• Функции по подбору и рекрутингу входят в компетенцию аутстаффинговой фирмы.
• Смена контроля и управления персоналом

В целом, аутстаффинг и аутсорсинг схожи в том, что они позволяют компаниям расширять свои возможности без необходимости нанимать и содержать постоянный персонал. Однако, аутсорсинг персонала влечет создание контракта между компанией и посредником, в то время как аутстаффинг предполагает временный перевод сотрудников компании под контроль другой организации.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга?

1. Контроль и управление

В случае аутсорсинга, компания переводит определенные функции или задачи на внешнего поставщика услуг. Контроль над выполнением работы лежит на поставщике услуг, а компания осуществляет только контроль и управление процессом.

В то время как в аутстаффинге, компания нанимает сотрудника или группу сотрудников внешней компании на постоянную работу. Контроль и управление процессом остаются за компанией, а сотрудники выполняют задачи внутри компании.

2. Типы задач

Аутсорсинг применяется для выполнения определенных задач или функций, которые могут быть изолированы от основной деятельности компании. Например, аутсорсинг бухгалтерии или логистики.

Аутстаффинг, с другой стороны, используется для расширения внутренней команды компании. На аутстаффинг могут быть переведены сотрудники таких отделов, как разработка программного обеспечения, маркетинг или поддержка клиентов.

3. Ответственность

В аутсорсинге, поставщик услуг несет ответственность за результат работы, качество предоставляемых услуг и соблюдение сроков. Компания оценивает результаты и базирует свою оплату на этих показателях.

В аутстаффинге, сотрудники нанимаются непосредственно компанией и несут ответственность за свою работу перед ней. Компания контролирует и оценивает работу сотрудников и осуществляет оплату зарплат и других социальных льгот.

В целом, аутсорсинг и аутстаффинг предоставляют компаниям разные возможности для оптимизации бизнес-процессов и расширения команды. Выбор определенной модели зависит от потребностей и целей компании. Некоторые компании могут комбинировать эти модели, используя аутсорсинг для выполнения определенных задач и аутстаффинг для усиления внутренней команды.

Плюсы и минусы аутсорсинга и аутстаффинга

Плюсы аутсорсинга:

• Экономия времени и ресурсов. Передача необходимых задач внешней компании позволяет сосредоточиться на основной деятельности и более эффективно использовать ресурсы.
• Доступ к опыту и экспертизе. Аутсорсинг часто предоставляет возможность работать со специалистами с высокими навыками и знаниями в определенной области.
• Гибкость. Аутсорсинг позволяет легко масштабировать бизнес и быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям и требованиям рынка.

Минусы аутсорсинга:

• Потеря контроля. Передача определенных задач сторонним специалистам может привести к утрате контроля и возможности непосредственно влиять на результаты работы.
• Возможные проблемы с конфиденциальностью данных. При передаче конфиденциальной информации внешней компании существует риск утечки данных или нарушения их безопасности.
• Сложности в коммуникации. Разница в географическом расположении, языковые и культурные барьеры могут создавать трудности в общении и согласовании задач.

Плюсы аутстаффинга:

• Полный контроль. Аутстаффинг позволяет сохранить контроль над процессом работы, так как специалисты принадлежат к вашей компании.
• Легкость общения и согласования. Внешние специалисты являются частью вашей команды и находятся в том же географическом положении, что и вы, что облегчает общение и согласование задач.
• Возможность полной интеграции. Аутстаффинг позволяет полностью внедрить специалистов в бизнес-процессы компании и глубже доверить им задачи.

Минусы аутстаффинга:

• Большие затраты на зарплаты и налоги. Аутстаффинг может быть дороже, так как компания не только оплачивает услуги специалиста, но и выплачивает ему заработную плату и уплачивает налоги.
• Ограниченность экспертизой. Внешние специалисты в аутстаффинге могут быть менее опытными или не обладать всеми необходимыми навыками, так как они являются непостоянными сотрудниками компании.
• Сложности при подборе и управлении персоналом. Аутстаффинг может потребовать определенного времени и ресурсов на поиск и управление внешними специалистами.

В итоге, аутсорсинг и аутстаффинг предоставляют разные возможности и решают различные задачи. Аутсорсинг подходит, когда требуется экономия ресурсов и доступ к опыту, а аутстаффинг – когда важен полный контроль и интеграция специалистов в компанию. Выбор между ними зависит от конкретной ситуации и потребностей бизнеса.