В настоящем журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений представлен образец заполнения данного документа. Журнал является важным инструментом для хранения информации о трудовых договорах и соглашениях, заключенных между работодателем и работником. В нем указываются все необходимые данные, чтобы иметь возможность контролировать и отслеживать действующие трудовые отношения.
Содержание журнала
Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений содержит следующую информацию:
- Номер и дата — указывается уникальный номер и дата заключения трудового договора или соглашения.
- ФИО работника — указывается полное имя, фамилия и отчество работника.
- Паспортные данные — указывается серия, номер и дата выдачи паспорта.
- Должность — указывается должность, на которую работник принят.
- Оклад и ставка — указывается размер оклада и ставки оплаты труда работника.
- Срок действия договора — указывается срок действия трудового договора или соглашения.
- Основание заключения — указывается основание для заключения трудового договора или соглашения.
Пример заполнения журнала
Ниже приведен пример заполнения журнала учета трудовых договоров и дополнительных соглашений:
| Номер и дата | ФИО работника | Паспортные данные | Должность | Оклад и ставка | Срок действия договора | Основание заключения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 от 01.01.2022 | Иванов Иван Иванович | 1234 567890 | Менеджер | 30000 руб. | 01.01.2022 — 31.12.2022 | Заключен новый трудовой договор |
| 2 от 05.01.2022 | Петров Петр Петрович | 9876 543210 | Бухгалтер | 35000 руб. | 05.01.2022 — 31.12.2022 | Заключено дополнительное соглашение об увеличении оклада |
Приведенный пример демонстрирует заполнение журнала учета трудовых договоров и дополнительных соглашений для двух работников. Этот журнал поможет упорядочить информацию о трудовых отношениях и облегчить ведение кадрового делопроизводства.
Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров
Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан хранить журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений в течение определенного срока. Срок хранения указанного документа составляет пять лет со дня прекращения трудового договора. Это связано с необходимостью обеспечения правомерности и юридической защищенности возможных спорных ситуаций, которые могут возникнуть между работодателем и работником в будущем.
В случае нарушения работодателем данного требования, он может быть подвержен административной и даже уголовной ответственности, а также возникнуть проблемы при рассмотрении трудовых споров в суде. Поэтому важно соблюдать установленный срок хранения и не допускать утраты или повреждения журнала.
Итак, срок хранения журнала учета трудовых договоров и дополнительных соглашений составляет пять лет со дня прекращения трудового договора. Это обязательное требование, которое позволяет сохранить документацию, содержащую информацию о трудовых отношениях работодателя и работника, и обеспечить их законность. Соблюдение данного требования помогает избежать негативных последствий и споров в будущем.