Приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – это официальный документ, которым работодатель утверждает заявление сотрудника об уходе в отпуск и затем об увольнении по его желанию. В таком приказе указывается срок отпуска, а также дата последнего рабочего дня. Он должен быть составлен с соблюдением всех требований трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. В данной статье мы рассмотрим пример такого приказа и опишем его основные составляющие.
Когда вносить запись в трудовую книжку
В трудовой книжке каждого работника должны быть отражены все изменения, произошедшие в его трудовом статусе. Это помогает сохранить надлежащую документацию и избежать различных споров и недоразумений. В записях трудовой книжки фиксируются основные события, такие как прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и др.
Когда следует вносить запись о поступлении на работу:
- Прием на работу является одним из главных событий в жизни работника. Запись о приеме на работу должна быть произведена в трудовую книжку не позднее трех дней со дня фактического начала работы.
- В записи о приеме указываются следующие сведения: дата приема, наименование организации, должность, к которой принят работник, и другие важные данные.
Когда следует вносить запись о переводе на другую должность:
- Перевод на другую должность может быть инициирован как работником, так и работодателем. Запись о переводе должна быть сделана в трудовую книжку в течение трех дней со дня перевода.
- В записи о переводе указываются дата перевода, наименование новой должности, структурное подразделение организации и другие необходимые данные.
Когда следует вносить запись об увольнении:
- Увольнение работника может происходить по инициативе работодателя или по собственному желанию работника. Запись об увольнении должна быть произведена в трудовую книжку не позднее трех дней со дня увольнения.
- В записи об увольнении указываются дата увольнения, причина увольнения, основание (статья трудового законодательства) и другие сведения.
Когда следует вносить запись об отпуске:
- Отпуск является обязательным элементом рабочего графика работника. Запись об отпуске должна быть произведена в трудовую книжку не позднее трех дней со дня начала отпуска.
- В записи об отпуске указываются данные о периоде отпуска, его продолжительности, а также вид отпуска (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы).
Все вышеуказанные записи в трудовую книжку следует производить в соответствии с требованиями трудового законодательства и иных нормативных актов, действующих на территории Российской Федерации.
Как составить заявление
Шаг 1: Укажите свои персональные данные
В начале заявления, укажите свои персональные данные, такие как фамилию, имя и отчество (если есть), должность, контактные данные и дату составления заявления. Это поможет идентифицировать вас как автора заявления и облегчит дальнейшую обработку документа.
Шаг 2: Укажите получателя заявления
Следующим шагом будет указание получателя или адресата заявления. В данном случае, вы должны уточнить, кому направляется заявление — руководителю организации или отделу кадров. Также, важно указать полное название организации и контактные данные адресата.
Шаг 3: Содержание заявления
Ваше заявление должно содержать четкую и конкретную информацию о том, что вы просите — в данном случае, отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Не забудьте указать детали своего отпуска, такие как даты начала и окончания отпуска. Также, сообщите о своем желании уволиться после отпуска и укажите желаемую дату последнего рабочего дня.
Шаг 4: Подпись и дата
В конце заявления, необходимо поставить свою подпись и указать дату подачи заявления. Подпись должна быть разборчивой и совпадать с вашими персональными данными указанными в начале.
Пример:
Я, Иванов Иван Иванович, заявляю о своем желании пройти отпуск с XX.XX.XXXX по XX.XX.XXXX включительно и уволиться после его завершения. Моя последняя рабочая дата будет XX.XX.XXXX. Контактные данные: телефон – XXX-XXX-XXXX, e-mail – ivanov@example.com.
Подпись: Иванов И.И.
Дата: XX.XX.XXXX
Предоставление отпуска с последующим увольнением: итог
Для осуществления этого процесса необходимо составить приказ на предоставление отпуска, а затем приказ об увольнении по собственному желанию. При составлении этих приказов необходимо учитывать требования трудового законодательства, а также внутренние правила и положения компании.
В приказе о предоставлении отпуска должны быть указаны следующие данные: фИО сотрудника, его должность, даты начала и окончания отпуска, длительность отпуска, а также причина его предоставления. В приказе об увольнении по желанию сотрудника также необходимо указать его фИО, должность и дату окончания работы в организации. В обоих приказах необходимо ясно указать, что сотрудник освобождается от всех обязательств перед компанией после окончания отпуска или трудового договора.
Предоставление отпуска с последующим увольнением является законным и прозрачным процессом, который предоставляет сотруднику возможность планирования своего времени и дает ему возможность перейти к новой жизненной ситуации. Соблюдение правил и процедур при составлении приказов на отпуск и увольнение является важным шагом для защиты интересов как сотрудника, так и работодателя.